Объединить несколько магазинов (например, Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет) в одном окне можно с TrueStats.
Оцифровка бизнеса на маркетплейсах WildBerries, Ozon и Яндекс Маркет в пару кликов.
ООО “Настоящая статистика”
Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Ланское, ул. Студенческая, д. 14, к. 1, стр. 1. кв. 129
ИНН: 7814840770
КПП: 781401001
ОГРН/ОГРНИП: 1274800067822
Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Ланское, ул. Студенческая, д. 14, к. 1, стр. 1. кв. 129
ИНН: 7814840770
КПП: 781401001
ОГРН/ОГРНИП: 1274800067822
← Назад в блог
Как вести 10 кабинетов WB и Ozon в одном окне: автоматизация работы селлера без хаоса
Если вы начинаете масштабировать свой успех в e-commerce, то рано или поздно это приведет вас к решению открыть дополнительный кабинет или несколько. А когда у селлера открыто 5, 10 или более аккаунтов на Wildberries и Ozon (для разных брендов, юрлиц или категорий), уследить за всеми показателями становится задачкой со звездочкой.
Каждый день нужно отслеживать остатки, следить за комиссиями, считать логистику, мониторить рекламу, избегать штрафов и управлять продажами и ценой.
Приходится постоянно переключаться между кабинетами, на это уходит куча времени, а самое главное — порождает много ошибок и приводит к неправильным решениям, а впоследствии — к кассовым разрывам и штрафам. Без единого окна, в котором видна вся информация сразу, вы не видите полной картины бизнеса и не можете быстро принимать правильные решения.
Если у вас много кабинетов на маркетплейсах, вести аналитику вручную в Excel становится сложно: это отнимает много времени, увеличивает риск ошибок и путаницы.
В итоге данные быстро устаревают, а важные решения принимаются с опозданием и не всегда на полной картине бизнеса.
Но это не обязательно, можно и по-другому.
Если вы крупный селлер, продающий на нескольких МП, или агентство, которое ведет десятки клиентов, знайте — управление десятками аккаунтов может быть простым и прозрачным, если внедрить правильный инструмент, который избавит команду от бессмысленного ручного труда и покажет точные финансовые результаты.
ОГЛАВЛЕНИЕ
01
Как сэкономить время и спасти свои нервы
Сервис автоматически и без задержек собирает из маркетплейсов:
✓
Текущие заказы, выкупы и возвраты
✓
Реальные остатки товаров на складах
✓
Суммы начислений, удержаний, логистики и рекламы
✓
Рассчитывает чистую прибыль по каждому МП, магазину и артикулу, с учетом всех расходов
✓
А также считает десятки различных метрик из многочисленных отчетов, в которые даже не все селлеры заглядывают
На маркетплейсах это разбросано по нескольким отчетам на один магазин.
Вы заходите в Wildberries, ищете отчет по остаткам, потом отчет по рекламе и так далее — и это для одного вашего магазина. Потом вы переходите в Ozon, а там свои отчеты, своя структура кабинета, и все по кругу для каждого магазина. Каждый маркетплейс специально делает так, чтобы вы час рыскали в поисках нужной цифры.
В TrueStats вся информация собрана в одном дашборде: из всех маркетплейсов, по каждому магазину все — в единой понятной структуре.
Остатки, суммы, статусы заказов — всё на одном экране, и можно фильтровать по магазину, бренду, категории, отдельному артикулу или даже размеру. Вы можете рассматривать свой бизнес под любым фильтром и углом, какой вам нужен в данный момент, проваливаться в детализацию метрик и изучать все до малейших деталей, чтобы оптимизировать процессы, товары и карточки.
02
Какие инструменты есть в TrueStats
1. Единый дашборд
Забудьте о переключении между Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. Все ваши данные — общие продажи, выручка, чистая прибыль по всем магазинам — видны на одном экране, и легко фильтруются одной кнопкой.
Что это дает:
✓
Вы сразу видите общую картину бизнеса, а также можете сравнить, какой магазин приносит деньги, а какой — тянет бизнес вниз
✓
Не нужно открывать десять вкладок и искать информацию в разрозненных источниках и приводить к общему виду
✓
Данные обновляются ежедневно — вы всегда знаете актуальные цифры
Плюс кастомизация: вы сами решаете, какие метрики выводить и в каком порядке. Кому-то нужны только продажи и маржа, кому-то важны остатки и возвраты — каждый настраивает под себя. Это не типовая таблица, это ваш личный инструмент управления.
2. Детализация до артикула
Консолидированный взгляд хорош, но иногда нужно углубиться. В TrueStats это предусмотрено: если вы видите в дашборде, что один из магазинов работает хуже, то можете провалиться в него, найти убыточные артикулы и принять точечные решения для оптимизации продаж.
В результате вы тратите минимум времени на то, чтобы найти причину проблемы и понять, как именно ее устранить.
3. Авторасчет чистой прибыли
Самое больное место для селлеров с несколькими кабинетами: как посчитать реальную прибыль, когда везде разные комиссии, разные ставки логистики, разные налоги?
TrueStats делает это автоматически:
✓
Система интегрируется с маркетплейсами и загружает данные о продажах, логистике, комиссиях, возвратах
✓
Учитывает все затраты: укажите себестоимость и налоговую ставку, остальное подтянется по API-ключу
✓
Показывает вам реальную чистую прибыль по каждому артикулу, бренду, магазину, маркетплейсу и по бизнесу в целом
Итог: Три ключевых инструмента работают в единой системе с одними данными, рассчитывая все затраты и вычисляя реальную маржу. Никаких догадок, ошибок в расчетах или примерных результатов, только оперативность и точность.
03
Управление доступами: ролевой контроль для команды
TrueStats использует систему ролевого управления доступом, которая позволяет гибко контролировать, кто видит какие данные и функции.
Текущие роли и возможности:
✓
Селлер: Полный доступ ко всем функциям и данным, которые относятся к его бизнесу. Основная роль для собственников и руководителей
✓
РОП (Руководитель отдела продаж): Расширенные права на управление продажами и аналитикой. Может просматривать ключевые метрики и отчеты
✓
Менеджер: Базовый доступ к функциям, необходимым для выполнения управленческих задач. Видит только те разделы, которые назначены его роли
Как это работает на практике:
Каждому члену команды вы назначаете одну из этих ролей через единый аккаунт TrueStats. Роль определяет, какие функции и данные доступны пользователю:
- Менеджер видит только назначенные ему разделы (например, аналитика или рекламные кампании)
- РОП получает расширенный доступ к данным продаж и метрикам
- Финансовые данные и чувствительная информация защищены ролевыми ограничениями
Результат: Ваша команда работает безопаснее благодаря контролю доступа через роли. Каждый видит только то, что нужно для его задач, чувствительные данные защищены, риск утечки информации минимален.
04
На какие вопросы вы сможете ответить точно вместе с TrueStats
Давайте представим несколько конкретных сценариев, при которых эти инструменты не просто полезны, но без них такой анализ просто невозможен, особенно с большим количеством кабинетов.
Сценарий 1. На каком маркетплейсе выгоднее продавать этот товар?
Ситуация: У вас продается один и тот же товар на Wildberries и Ozon. Цена одинаковая, но маржа почему-то разная.
Что вы увидите в дашборде:
- На Wildberries товар продается за 1000 ₽, маржа 18%
- На Ozon цена тоже 1000 ₽, но маржа только 12%
Сервис наглядно покажет, где именно заложена эта разница:
- Комиссия WB выше (34%, а на Ozon 25%)
- Логистика Ozon дороже
- Возвраты на Ozon выше на 5%, что съедает маржу
Какое решение вы можете принять:
Если маржа на WB выше, перенести акцент на развитие этого канала. Увеличить закупку именно для WB, вложить больше в рекламу там. Или пересчитать цену на Ozon, чтобы маржа была конкурентной.
Если маржа на WB выше, перенести акцент на развитие этого канала. Увеличить закупку именно для WB, вложить больше в рекламу там. Или пересчитать цену на Ozon, чтобы маржа была конкурентной.
Без сервиса: Вы не увидите этой разницы, возможно, будете догадываться о ней косвенно, но вручную сможете посчитать от силы один раз, и то по нескольким товарам, а не по всем артикулам в десяти кабинетах. В итоге товар останется на обоих маркетплейсах, а вы продолжите думать, что он одинаково прибыльный везде, и не оптимизируете закупки и отгрузки.
Сценарий 2. Где реклама дает лучший результат?
Ситуация: Вы платите за рекламу и на Wildberries, и на Ozon, и на Яндекс Маркет. Но откуда реально идят заказы?
Что вы увидите в дашборде:
- На WB потратили 50 000 ₽ на рекламу, выручка +150 000 ₽, ROI = 3:1
- На Ozon потратили 50 000 ₽, выручка +100 000 ₽, ROI = 2:1
- На Яндекс потратили 50 000 ₽, выручка +70 000 ₽, ROI = 1,4:1
TrueStats покажет больше:
- Не просто ROI, но и реальную маржу после учета всех затрат
- Может быть, на Ozon ROI выглядит как 2:1, но товар доставляется дороже, и чистая прибыль на самом деле ниже, чем на WB
- Или наоборот: на Яндекс ROI кажется низким, но выкуп там выше, чем на WB/Ozon
Какое решение вы принимаете:
Сосредоточить рекламный бюджет на канале, где реальный ROI выше. Если на WB реклама работает в 2 раза эффективнее, выделить туда 70% бюджета, а не распыляться поровну.
Сосредоточить рекламный бюджет на канале, где реальный ROI выше. Если на WB реклама работает в 2 раза эффективнее, выделить туда 70% бюджета, а не распыляться поровну.
Без сервиса: Вы смотрите на статистику маркетплейсов, видите цифры, но не понимаете, какая реклама реально приносит заказы и прибыль. Можете инвестировать, например, туда, где больше заказов или они дешевле по цене, и промазать, слив рекламный бюджет на возвраты.
Сценарий 3. Сравнение маркетплейсов по выручке и прибыли
Ситуация: У вас есть данные по выручке из каждого маркетплейса, но вы не понимаете, какой реально приносит прибыль.
Что вы увидите в дашборде:
- Wildberries: выручка 500 000 ₽ в месяц, чистая прибыль 150 000 ₽ (30%)
- Ozon: выручка 400 000 ₽ в месяц, чистая прибыль 80 000 ₽ (20%)
- Яндекс Маркет: выручка 200 000 ₽ в месяц, чистая прибыль 60 000 ₽ (30%)
Сервис учитывает все затраты по каждому маркетплейсу:
- Комиссии маркетплейсов (разные везде)
- Логистика (на Ozon может быть дороже)
- Возвраты и штрафы (они разные для каждого)
- Расходы на рекламу (если вы вели отдельно по каждому)
- Хранение (у WB динамическое ценообразование, у Ozon — фиксированные тарифы)
Какое решение вы принимаете:
Несмотря на то, что выручка на WB выше, маржа на Яндекс Маркет такая же (30%). Значит, можно расширить на Яндекс Маркет — у вас там есть запас для роста. На Ozon нужно либо поднять цены, либо оптимизировать логистику, потому что маржа там ниже.
Несмотря на то, что выручка на WB выше, маржа на Яндекс Маркет такая же (30%). Значит, можно расширить на Яндекс Маркет — у вас там есть запас для роста. На Ozon нужно либо поднять цены, либо оптимизировать логистику, потому что маржа там ниже.
Без сервиса: Вы видите выручку и думаете, что WB — главный канал. Но если маржа там не выше, значит это может быть ошибочным суждением, и на самом деле вам стоило бы развивать другие каналы с такой же или лучшей рентабельностью.
Все эти сценарии возможны потому, что у вас один сервис, который видит всё. Вы не сравниваете числа из разных таблиц, не ломаете голову, какие данные актуальны, не ошибаетесь в расчетах. TrueStats показывает реальную картину, и вы принимаете решения с уверенностью.
Без такой системы — даже если вы трудолюбивы и внимательны — вы всё равно работаете вслепую.
Оцените преимущества единого окна лично: настройте интеграцию wb ozon по api на платформе TrueStats и переведите свой бизнес на уровень системных данных и контролируемого роста.
Управление несколькими кабинетами в одном окне
Подключить интеграцию маркетплейсов 05 / FAQ
Часто задаваемые вопросы
Сколько маркетплейсов можно подключить в TrueStats? +
В TrueStats можно подключить основные маркетплейсы: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие. Количество магазинов внутри каждого маркетплейса не ограничено — вы можете управлять всеми своими кабинетами в одной системе.
Как часто обновляются данные в дашборде? +
Данные обновляются ежедневно, что позволяет вам всегда иметь актуальную информацию о продажах, остатках и прибыльности. Система автоматически загружает информацию с маркетплейсов по API.
Можно ли экспортировать данные и создавать отчеты? +
Да, TrueStats позволяет экспортировать данные в различные форматы и создавать кастомные отчеты. Вы можете настроить отчеты под нужды вашей команды и отправлять их автоматически.
Как работает ролевое управление доступом? +
Вы назначаете каждому члену команды одну из ролей (Селлер, РОП, Менеджер). Каждая роль имеет свой набор прав доступа. Например, менеджер может видеть только данные, необходимые для его работы, а финансовые данные остаются скрыты.
Какие метрики доступны для анализа? +
В TrueStats доступны десятки метрик: заказы, выручка, чистая прибыль, остатки, возвраты, штрафы, логистика, маржа, ROI рекламы и многое другое. Вы можете фильтровать по маркетплейсу, магазину, бренду, категории и даже размеру товара.
Как быстро начать работать с TrueStats? +
Подключение занимает несколько минут. Вам нужно авторизоваться через API-ключи маркетплейсов, и система автоматически начнет загружать данные. После первой синхронизации все показатели будут доступны в едином дашборде.